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助理文员的工作内容是什么?

发表时间:2024-01-02 14:59:54  来源:  浏览:次   【】【】【
助理文员是对公司资料进行接收与保管的工作人员,主要工作内容是:1、负责办公室档案的整理、收集及保密工作,完成公文信件、邮件、报刊等材料的分发;2、按照公司规定对公章进行妥善保管,确保公章使用合理。

助理文员是各行业常见招聘岗位,从业者需要具备大专以上学历,能够熟练使用常用电脑办公软件,具备良好的沟通能力和团队合作精神。

助理文员工作内容包括:

1、负责办公室档案的整理、收集及保密工作,完成公文信件、邮件、报刊等材料的分发;

2、按照公司规定对公章进行妥善保管,确保公章使用合理;

3、负责公司流水账登记,完成食堂费用支出以及其他情况下产生的餐费统计与上报;

4、负责管理员工档案材料,严格遵守借档流程,办理相关登记手续;

5、负责每月环保报表邮寄及社保打表,统计每月考勤,将信息同步给财务部门;

6、对办公室各类公共财产进行管理,确保财产被合理使用。

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